Fünf Punkte für den erWin-Wechsel bis Jahresende

Das neue erWin bündelt die offiziellen Werkstattinformationen von acht Marken des Volkswagen Konzerns in einem Portal. Das bisherige erWin ist nur noch bis 31. Dezember 2026 erreichbar. Mit fünf Punkten sind Werkstätten rechtzeitig startklar.

Seit dem 8. Juli 2026 läuft erWin in Deutschland über ein zentrales Portal: erwin.vwgroup-datahub.com. Dort finden freie Werkstätten die offiziellen Reparatur-, Wartungs- und Diagnoseinformationen der Konzernmarken. Enthalten sind Volkswagen Pkw, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Škoda, SEAT, Cupra, Audi und Bentley sowie Diagnoseinformationen für Lamborghini. Ein Firmenkonto, ein Shop, eine zentrale Verwaltung für Nutzer und Lizenzen. Betreiber des Portals ist die Volkswagen Group Info Services AG.

Das bisherige erWin bleibt bis 31. Dezember 2026 erreichbar. Danach wird es abgeschaltet. Wer die folgenden fünf Punkte früh erledigt, arbeitet ohne Unterbrechung weiter.

1. Einmal registrieren und den Admin festlegen

Zugänge aus dem alten erWin werden nicht übernommen. Jeder Betrieb registriert sich deshalb einmalig neu – über erwin.vwgroup-datahub.com, oben rechts „Anmelden“. Dabei wird eine One Business ID angelegt, das zentrale Firmenkonto für die digitalen B2B-Dienste des Volkswagen Konzerns. Wer zuerst registriert, erhält automatisch die Administratorrechte. Diese Person legt Nutzer an, vergibt Zugriffe und kauft Lizenzen. Klären Sie die Rolle deshalb vorab im Team.

Prüfen Sie außerdem, ob sich bereits ein Kollege registriert hat. Eine zweite Registrierung desselben Betriebs wird als Dublette abgelehnt. Aus Datenschutzgründen kann der Support den bestehenden Admin nicht nennen.

Für die Zwei-Faktor-Authentifizierung empfiehlt sich eine Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator oder Microsoft Authenticator. Betriebe mit Sitz in Deutschland brauchen keine zusätzliche Verifizierung. Erscheint nach dem ersten Login ein entsprechender Hinweis, können Sie ihn überspringen.

2. Jahreslizenz übertragen

Jahreslizenzen lassen sich mit ihrer Restlaufzeit ins neue erWin übertragen. Lizenz-ID und Aktivierungscode kommen automatisch per E-Mail, an die im alten erWin hinterlegte Adresse. Den Übertrag stoßen Sie anschließend selbst an. Prüfen Sie danach im neuen erWin, ob alles korrekt angekommen ist.

3. Übrige Lizenzen bis Jahresende nutzen

Alle anderen Lizenzen gelten im alten erWin bis zu ihrem Ablauf. Übertragen lassen sie sich nicht. Weil das alte Portal am 31. Dezember 2026 schließt, sollten Sie diese Lizenzen bis dahin nutzen. Neue Lizenzen gibt es nur noch im neuen erWin. Lizenzmodelle und Konditionen bleiben gleich: zeitbasiert, von einer Stunde über Tag, Woche und Monat bis zur Jahreslizenz, und modular, sowohl markenbezogen als auch nach Datenbereich.

4. Arbeitskontext für ODIS hinterlegen

Für Diagnose-Lizenzen (ODIS) ist der Arbeitskontext weiterhin Pflicht. Wenn Ihre Organisation bereits einen Arbeitskontext aus dem Group Retail Portal (GRP) hat, tragen Sie ihn einmalig unter „Mein erWin“ > „Mein Profil“ ein. Die Eingabe bei jedem Lizenzkauf entfällt.

Der Arbeitskontext ist neunstellig: dreistelliges Länderkürzel, fünfstellige Partnernummer, ein Buchstabe für die Marke. Betriebe aus Deutschland beginnen mit „DEU“, also zum Beispiel DEU12345V.

Die Markenbuchstaben:

• V — Volkswagen
• N — Volkswagen Nutzfahrzeuge
• C — Škoda
• S — SEAT und Cupra
• A — Audi
• E — Bentley
• L — Lamborghini

Pro Marke ist ein eigener Arbeitskontext erforderlich. Wer noch keinen hat, fordert über erWin eine Partnernummer an. Der Importeur erstellt sie und erläutert die weiteren Schritte zur Beantragung des Arbeitskontexts im GRP. Nach der Freigabe wird er im erWin-Profil hinterlegt. Planen Sie das früh ein.

Ohne hinterlegten Arbeitskontext ist der Checkout für Diagnose-Lizenzen nicht verfügbar. Das ist eine Systemvoraussetzung, kein Fehler.

5. ODIS vor dem Lizenzkauf installieren

Sobald der Arbeitskontext im Profil steht, können Sie ODIS herunterladen und installieren – schon vor dem Kauf einer Diagnose-Lizenz. Das lohnt sich: Die Lizenzlaufzeit beginnt unmittelbar mit dem Kauf. So geht keine bezahlte Zeit für die Installation verloren.

Mehr Zugang, weniger Verwaltung

Im neuen erWin arbeiten mehrere Mitarbeitende parallel, jeder mit eigener Lizenz. Für Reparatur- und Wartungsinformationen gibt es zusätzlich Multi-User-Lizenzen für bis zu fünf gleichzeitige Nutzer. Den Digital Service Plan nutzen registrierte Betriebe derzeit kostenlos, ganz ohne Lizenz.