{"id":32587,"date":"2022-06-22T10:56:57","date_gmt":"2022-06-22T08:56:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.krafthand.de\/truck\/?p=32587"},"modified":"2022-06-22T13:17:01","modified_gmt":"2022-06-22T11:17:01","slug":"die-richtige-software-finanzbuchhaltung-fuer-die-nfz-branche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.krafthand.de\/truck\/artikel\/die-richtige-software-finanzbuchhaltung-fuer-die-nfz-branche-32587\/","title":{"rendered":"Die richtige Software: Finanzbuchhaltung f\u00fcr die Nfz-Branche"},"content":{"rendered":"

Steigende Kraftstoffpreise, gest\u00f6rte Lieferketten und h\u00f6here Transportkosten wirken sich zunehmend auf die finanzielle Aufstellung von Nfz-Werkst\u00e4tten und Speditionen aus. Umso wichtiger ist es, die wirtschaftliche Situation des Betriebes im Auge zu behalten.<\/p>\n

Hilfreich ist hier ein verl\u00e4ssliches Tool, das schnell den \u00dcberblick herstellt: \u201eInsbesondere f\u00fcr kleine und mittelgro\u00dfe Speditionen und Werkstattbetriebe stellt eine intelligente Finanzbuchhaltungssoftware (Fibu) ein einfach und effizient einsetzbares, strategisches Steuerungsmittel dar\u201c, erkl\u00e4rt Markus Sch\u00e4fer, Leiter Vertrieb des Karlsruher Softwarespezialisten f\u00fcr das Rechnungswesen, Syska<\/a>.<\/p>\n

Schnittstelle zu anderen Programmen<\/h2>\n
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\u201eEine gute Software erhebt verl\u00e4ssliche Daten zu Umsatz und Kosten, um eine exakte Planung und Analyse schnell und ohne gro\u00dfen Aufwand durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen\u201c<\/em>, so Markus Sch\u00e4fer. Bild:\u00a0Syska<\/figcaption><\/figure>\n

Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass eine Fibu-L\u00f6sung \u00fcber eine hohe Integrationsf\u00e4higkeit und ein entsprechendes Schnittstellensystem verf\u00fcgt: Vielf\u00e4ltige Daten und Zahlen kommen mittels Schnittstellen aus anderen Softwareprogrammen wie beispielsweise aus der Warenwirtschaft, der Lohnbuchhaltung oder der digitalen Belegverarbeitung. So k\u00f6nne laut Sch\u00e4fer ein sicherer Transfer und die effiziente Weiterverarbeitung wichtiger Daten garantiert werden.<\/p>\n

Schnelles und sicheres Controlling<\/h2>\n

Eine gute Softwarel\u00f6sung bietet besonders detaillierte Analysen sowie eine \u00fcbersichtliche Darstellung. Auf Knopfdruck listet die Anwendung alle Standardgr\u00f6\u00dfen wie Umsatz, sonstige Erl\u00f6se oder Zinsen nutzungsfreundlich auf. Auswertungs- und Vergleichszeitr\u00e4ume f\u00fcr die Umsatzstatistik m\u00fcssen zudem frei bestimmbar sein. Genauso wichtig ist eine klar strukturierte Oberfl\u00e4che f\u00fcr die laufenden Buchungen. Alle Auswertungen sollten sich schnell in ein PDF umwandeln und via E-Mail versenden lassen. \u201eDas ist nicht nur f\u00fcr Reportings im Unternehmen ein gro\u00dfer Vorteil, sondern spart auch Zeit f\u00fcr die \u00dcbermittlung an externe Dienstleister wie den Steuerberater\u201c, so Sch\u00e4fer.<\/p>\n

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\"grafische<\/a>
Business Cockpit: Die grafische \u00dcbersicht der Syska Euro Fibu macht die Ergebnisse auf einen Blick vergleichbar. Bild: Syska<\/figcaption><\/figure>\n

Gewappnet f\u00fcr die neue Arbeitswelt<\/h3>\n

\u201eRegelm\u00e4\u00dfige Software-Aktualisierungen sind nat\u00fcrlich Pflicht\u201c, erkl\u00e4rt Markus Sch\u00e4fer. \u201eDenn die Software muss auch den Import von Dateien garantieren (Bilddateien, PDFs, ZUGFeRD 2.0 und XRechnung), aus diesen Belegen vollautomatisch Buchungen erzeugen und dann miteinander verkn\u00fcpfen. So l\u00e4sst sich sp\u00e4ter sehr einfach, zum Beispiel aus dem Buchungsjournal, die Rechnung zu einer Buchung anzeigen. Insbesondere die mittlerweile immer st\u00e4rker verbreiteten elektronischen Rechnungen sollten GoBD-konform verarbeitet werden.\u201c<\/p>\n

Dank entsprechender Controlling- und Reporting-Instrumente liefert eine intelligente Fibu die wesentlichen Entscheidungsgrundlagen, um Speditionen und Werkst\u00e4tten digitaler und wettbewerbsf\u00e4higer aufzustellen.<\/p>\n

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Checkliste f\u00fcr die Auswahl der FIBU-Software:<\/h3>\n